Ilmoitusvelvolliset
- eduskuntavaaleissa kansanedustajaksi valitut ja vaalien tulosta vahvistettaessa varaedustajaksi määrätyt
- aluevaaleissa valtuutetuksi tai varavaltuutetuksi valitut
- kuntavaaleissa valtuutetuksi tai varavaltuutetuksi valitut
- ehdokas, joka on ollut ehdolla samanaikaisesti sekä aluevaaleissa että kuntavaaleissa, ja tullut valituksi tai varavaltuutetuksi molemmissa tai toisessa näistä vaaleista, on ilmoitusvelvollinen molempien vaalien vaalirahoituksesta
- europarlamenttivaaleissa Euroopan parlamentin jäseneksi valitut ja vaalien tulosta vahvistettaessa varajäseneksi määrätyt sekä varajäsenestä seuraavana olevat ehdokkaat
- presidentinvaalissa ehdokkaan asettanut puolue ja ehdokkaan asettaneen valitsijayhdistyksen vaaliasiamies tai tämän varamies.
Ilmoitusvelvollisuus koskee suoraan henkilöä, joka on vaaleissa tullut valituksi tai määrätty varasijalle. Ilmoitusvelvollinen vastaa henkilökohtaisesti vaalirahoitusilmoituksella antamistaan tiedoista. Vaalipäällikkö tai kampanjan taloudesta vastannut henkilö ei voi tehdä vaalirahoitusilmoitusta ilmoitusvelvollisen puolesta, vaan ilmoitusvelvollisen tulee itse tehdä vaalirahoitusilmoitus. Ilmoitusvelvollinen, joka on ollut ehdokkaana samanaikaisesti sekä aluevaaleissa että kuntavaaleissa, tekee yhden ilmoituksen, jossa on tiedot molempien vaalien vaalirahoituksesta. Asiointipalveluun voivat kirjautua vain ilmoitusvelvolliset.
Valtiontalouden tarkastusvirasto käsittelee ja julkistaa ainoastaan ilmoitusvelvollisten tekemät vaalirahoitusilmoitukset. Muut kuin ilmoitusvelvolliset voivat toki itse julkistaa tietoja omasta vaalirahoituksestaan valitsemallaan verkkoalustalla tai muulla tavoin. Jokainen voi toimia vaalirahoituslain 1 §Avautuu uuteen välilehteen:n 2 momentin hengen mukaisesti vaalirahoituksen avoimuuden lisäämiseksi.